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行政專員

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江蘇-蘇州 -常熟市 | 應屆畢業(yè)生經驗 | 大專學歷
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最近在線時間:2015-03-13 21:03
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職位描述
到崗時間:不限 年齡要求:不限 性別要求:不限 婚況要求:不限 (一)崗位職責:
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
15、負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實

16、負責公司各種證照的申請、更新、年檢

17、作好領導安排的其他公司事務


 (二)崗位要求

  1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、熟悉行政工作流程;

3、外向、開朗,工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟件及辦公室設備,具備基本的網絡知識
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