職責描述:
1. 負責行政后勤相關工作,處理日常行政事務,配合上級做好行政工作;
2. 負責研究所設備及環(huán)境的管理、維護和養(yǎng)護;
3. 負責各類會議會務安排工作;
4. 負責研究所辦公文具、日用品、辦公設備等物資采購,庫存管理;
5. 負責組織員工旅游、體檢、生日會、年會、聚餐等團建活動;
6. 負責預訂國際及國內機票、酒店、簽證,用車等;
7. 負責安排月結費用的支付申請,如:快遞費,飲用水等;
8. 負責行政相關事務,包括辦公室用品管理、辦公環(huán)境的日常維護、行政外聯(lián)事務等;
9. 協(xié)助辦理平臺內員工關系,勞動風險的規(guī)避,五險一金操作,簽訂勞動合同,人員異動等手續(xù)辦理;
10. 完成上級交辦的其他或臨時性的行政相關工作。
任職要求:
1、35歲以下,大專及以上學歷,3年以上行政工作經(jīng)驗;人力資源或者行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、工作細致認真,責任心強,結果導向,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟、協(xié)調能力,判斷決策能力強;
4、具有較強團隊協(xié)作精神;
5、熟練使用相關辦公軟件。

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