用人單位勞動(dòng)保障書(shū)面材料聯(lián)合審查須知
為了提高用人單位遵守勞動(dòng)保障法律法規(guī)的自覺(jué)性，進(jìn)一步規(guī)范用人單位依法用工和參保繳費(fèi)行為，切實(shí)維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益，決定從每年春節(jié)后（農(nóng)歷正月十六）開(kāi)展全市用人單位勞動(dòng)保障書(shū)面材料聯(lián)合審查。此項(xiàng)工作作為用人單位勞動(dòng)用工常規(guī)管理工作，各用人單位要按照要求按時(shí)做好各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息申報(bào)維護(hù)和書(shū)面材料報(bào)送工作。
一、聯(lián)合審查的內(nèi)容
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聯(lián)合審查項(xiàng)目 |
主 要 內(nèi) 容 |
法律法規(guī)依據(jù) |
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勞動(dòng)合同書(shū)面報(bào)告 |
建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。 用人單位應(yīng)當(dāng)自與勞動(dòng)者訂立、解除或者終止勞動(dòng)勞動(dòng)合同之日起七個(gè)工作日內(nèi)，書(shū)面報(bào)告人力資源社會(huì)保障部門。 |
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《江蘇省勞動(dòng)合同條例》 |
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定期審查書(shū)面材料報(bào)送 |
1、勞動(dòng)合同簽訂情況；2、工作時(shí)間和休息休假、職工工資支付、最低工資執(zhí)行及帶薪年休假執(zhí)行情況；3、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、是否遵守禁止使用童工、女職工和未成年工勞動(dòng)保護(hù)情況；4、勞務(wù)派遣公司派遣行為是否符合法律規(guī)定；5、企業(yè)工會(huì)組建、簽訂集體合同和開(kāi)展工資集體協(xié)商情況。 |
《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《江蘇省勞動(dòng)保障書(shū)面審查實(shí)施辦法》 |
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社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢、 社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào) |
社會(huì)保險(xiǎn)登記，參加城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)、申報(bào)及繳納情況 |
《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》、《社會(huì)保險(xiǎn)登記管理暫行辦法》、《江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳條例》 |
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勞動(dòng)保障監(jiān)察網(wǎng)格化信息報(bào)送 |
除上述定期審查的情況外，還需審查企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)糾紛發(fā)生及處理情況 |
《江蘇省勞動(dòng)保障監(jiān)察網(wǎng)格化管理實(shí)施意見(jiàn)》 |
二、用人單位材料的報(bào)送要求
（一）社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢（包括：社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)）：《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》正本（原件）、有變更或新領(lǐng)取的稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、一般企業(yè)提供上年度《企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表》中有關(guān)工資總額附表、核定應(yīng)稅所得率征收所得稅的企業(yè)提供上年度“應(yīng)付工資明細(xì)賬”（復(fù)印件）；繳費(fèi)基數(shù)送審時(shí)應(yīng)將上年度職工全年工資收入總額（1月1日至12月31日）及對(duì)應(yīng)月數(shù)逐一輸入申報(bào)程序，核對(duì)無(wú)誤后打印當(dāng)年度《職工繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)花名冊(cè)》及當(dāng)年度《繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)匯總表》，并經(jīng)職工本人簽字（或單位工會(huì)、職代會(huì)蓋章確認(rèn)），單位法定代表人簽字并加蓋單位公章。
當(dāng)年度1月后進(jìn)單位的職工，不列入繳費(fèi)基數(shù)的申報(bào)范圍，當(dāng)年度1月后調(diào)離的職工仍應(yīng)進(jìn)行申報(bào)。
（二）定期審查書(shū)面材料報(bào)送：《常熟市用人單位報(bào)送書(shū)面材料審查表》（一式三份）、有變更或新領(lǐng)取的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證（復(fù)印件）、審查當(dāng)月的職工名冊(cè)（如使用外單位職工，聘用離退休人員、實(shí)習(xí)生、勤工助學(xué)人員的，提供相關(guān)證明材料）、有效期內(nèi)的《集體合同》和《工資集體協(xié)商協(xié)議》審核意見(jiàn)書(shū)（復(fù)印件）、勞務(wù)派遣協(xié)議、名冊(cè)及上年度12月份職工工資表和考勤資料（復(fù)印件）、企業(yè)組建工會(huì)的證明文件（復(fù)印件）、勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要提供的其他材料。
（三）勞動(dòng)保障監(jiān)察網(wǎng)格化信息報(bào)送
第一次網(wǎng)格化信息報(bào)送材料：（1）已納入網(wǎng)格化管理單位：《用人單位用工情況采集表》（一式兩份）、報(bào)送當(dāng)月的職工花名冊(cè)、上年度12月份職工工資表和考勤資料復(fù)印件（同定期審查書(shū)面材料報(bào)送內(nèi)容對(duì)應(yīng)，不需重復(fù)提供）；（2）新納入“網(wǎng)格化管理”單位：除提交（1）所需材料外，還需提交用人單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《法人登記證》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》副本復(fù)印件。
第二次網(wǎng)格化信息報(bào)送材料：除職工工資表和考勤資料需要提供報(bào)送上月的材料外，其他內(nèi)容按照第一次網(wǎng)格化報(bào)送材料的要求執(zhí)行。
（四）材料報(bào)送地點(diǎn)：用人單位所在地勞動(dòng)保障所、開(kāi)發(fā)區(qū)人事勞動(dòng)局。
三、書(shū)面材料聯(lián)合審查的時(shí)間要求
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勞動(dòng)保障書(shū)面材料聯(lián)合審查 |
聯(lián)合審查項(xiàng)目 |
材料報(bào)送的時(shí)間要求 |
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勞動(dòng)合同書(shū)面報(bào)告 |
全年均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)報(bào)送，工作日可通過(guò)U盤人工報(bào)送 |
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定期審查書(shū)面材料報(bào)送 |
每年春節(jié)后（農(nóng)歷正月十六）—— 4月15 日 |
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社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢 |
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社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào) |
每年春節(jié)后（農(nóng)歷正月十六）—— 5月31日 |
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第一次勞動(dòng)保障監(jiān)察網(wǎng)格化信息報(bào)送 |
每年春節(jié)后（農(nóng)歷正月十六）—— 4月15日 |
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第二次勞動(dòng)保障監(jiān)察網(wǎng)格化信息報(bào)送 |
每年9 月1日 —— 10月15日 |
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四、用人單位不履行聯(lián)合審查材料報(bào)送工作義務(wù)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任
1、對(duì)不按照勞動(dòng)保障書(shū)面材料聯(lián)合審查工作要求報(bào)送材料，隱瞞事實(shí)真相，出具偽證或者隱匿、毀滅證據(jù)的用人單位，人力資源和社會(huì)保障行政部門將按照國(guó)務(wù)院《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》第三十條的規(guī)定，責(zé)令改正，并予以行政處罰。2、對(duì)逾期未進(jìn)行繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)的繳費(fèi)單位，由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自當(dāng)年度7月1日起每月按上月繳費(fèi)基數(shù)的110%確定該單位應(yīng)繳數(shù)額，并列為當(dāng)年度繳費(fèi)基數(shù)專項(xiàng)監(jiān)察審計(jì)重點(diǎn)檢查單位。
五、業(yè)務(wù)表格下載地址：http://cslss.gov.cn下載中心
常熟市人力資源和社會(huì)保障局
